Wartezeiten werden eliminiert. Manuelle Fehler minimiert. Gäste zufriedener gemacht – mit ASA Pay. Ob bei der Buchung, dem Check-in oder dem Check-out: Alle Zahlungsoperationen werden sicher, schnell und nahtlos verarbeitet.
ASA Pay bietet eine 360° Verwaltung aller Zahlungsprozesse
und wurde speziell für die Bedürfnisse der Hotellerie konzipiert.
ASA Pay ist eine umfassende Zahlungslösung, die von der Südtiroler Firma REHEG, einem erfahrenen ASA-Systempartner und Experten im Bereich Payment, gemeinsam mit ASA entwickelt wurde. Hoteliers können mit der Lösung eine Vielzahl von Zahlungsoperationen durchführen und den Gästen diverse Zahlungsmethoden anbieten – von Kreditkartenzahlungen bis hin zu Banküberweisungen und alternativen Zahlungsmethoden. Alle Transaktionen werden nahtlos in ASA HOTEL erfasst und gespeichert.
ASA Pay unterstützt alle Anwendungsfälle in der Hotellerie: Online-(An-)Zahlungen bei Buchung, Vorautorisierungen beim Check-in, POS-Zahlungen beim Check-out, bis hin zur Tokenisierung von Kreditkarten für wiederkehrende Zahlungen. Dank eines modernen und Cloud-basierten Payment-Providers wird der gesamte Zahlungsprozess sicher und effizient gestaltet.
Gemeinsam mit den Servicepartnern bietet ASA diese Lösung allen ASA-Kunden an und ermöglicht durch ein vollständig digitales Onboarding einen schnellen und unkomplizierten Einstieg. So können neue Kunden ASA Pay nach wenigen Schritten nutzen und ihre Zahlungsprozesse in ASA integrieren und beschleunigen.
ASA Pay unterstützt alle gängigen Kreditkarten wie Visa und Mastercard und viele mehr, sodass die Gäste sicher und bequem zahlen können. Der zu bezahlende Betrag wird automatisch von ASA HOTEL an das POS-Terminal übertragen. Dadurch entfällt das manuelle Eintippen und der Gesamtbetrag wird dem Gast direkt angezeigt.
Zahlungen werden elektronisch gespeichert, mit dem Abrechnungskonto verknüpft und die Transaktion auf Wunsch auf der Rechnung aufgedruckt. Somit entfällt sowohl das Anklammern von Zahlungsbelegen als auch das physische Aufbewahren der Belege. Die Unterschrift des Gastes kann digital entweder direkt am Terminal oder über die ASA-Gästestation am Tablet eingeholt werden. Vorautorisierungen können auch am Terminal vorgenommen, erweitert oder storniert werden.
Zahlung, Tokenisierung, Vorautorisierung – POS-Operationen mit ASA Pay.
Durch ASA Pay können Zahlungslinks direkt in ASA HOTEL erstellt und dem Gast bequem per E-Mail übermittelt werden. Alternativ kann der Link auch einfach in die Zwischenablage kopiert und über andere Kommunikationsmedien geschickt werden.
Ein benutzerfreundliches Zahlungs-Widget, das individuell an das Design des Hotels angepasst werden kann, ermöglicht die einfache Bezahlung. Der Gast hat die Wahl, per Kreditkarte oder Banküberweisung (siehe weiter unten) zu zahlen. Nach erfolgreicher Zahlung wird der Betrag automatisch als Anzahlung in ASA HOTEL erfasst, und die dazugehörige Reservierung erhält den Status „zu kontrollieren“.
Digitale und effiziente Abwicklung des gesamten Zahlungsprozesses.
Im Zahlungs-Widget von ASA Pay, das über den Pay-by-Link geöffnet wird, kann der Gast bequem mit allen gängigen Kreditkarten zahlen. Eine Besonderheit ist jedoch, dass der Gast auch direkt über das Widget eine Überweisung tätigen kann, ohne eine klassische Banküberweisung durchführen zu müssen. Dank der Unterstützung von über 2.000 Banken in Europa wird die Transaktion einfach und schnell abgewickelt als auch die Überweisung in ASA HOTEL mit einem Abrechnungskonto verknüpft und mit allen Transaktionsdaten gespeichert.
Mit der Möglichkeit zu überweisen, werden insbesondere auch jene Gäste abgeholt, die keine Kreditkarten besitzen.
In ASA Webmail kann die Pay-by-Link Lösung einfach integriert werden, sodass Anzahlungsaufforderungen bequem per Mail oder Landingpages versendet werden können. Gäste erhalten einen sicheren Zahlungslink, über den sich die Zahlungsseite des Hotels öffnet. Mit wenigen Klicks ist der Zahlungsprozess abgeschlossen. Zukünftig wird der Link auch externen Systemen zur Verfügung stehen, was es weiteren Plattformen erlaubt, Zahlungen zu initiieren, die automatisch in ASA HOTEL gespeichert werden. Jede Zahlung wird mit dem entsprechenden Abrechnungskonto verknüpft.
Einfacher Zahlungen einholen – mit ASA Webmail oder externen Systemen, schnell und nahtlos integriert.
Mit ASA Pay wollen wir einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Hotelbetrieb gehen. Zusammen mit REHEG wurde eine umfassende 360-Grad-Lösung für die Hotellerie entwickelt. Diese Lösung ermöglicht es, den Hotelbetrieben eine moderne und ganzheitliche Zahlungslösung anzubieten, die den Alltag erleichtert und Prozesse beschleunigt.
Seit über einem Jahrzehnt ist REHEG in der Softwareentwicklung tätig und verfügt über umfangreiche Expertise im Bereich der Zahlungsabwicklung. Der Fokus liegt insbesondere auf Bankprozessen und Überweisungen, wobei sichere, praxisorientierte und innovative Lösungen entwickelt werden. Dank dieser fundierten Erfahrung und der engen Zusammenarbeit mit Partnern wie ASA bietet REHEG maßgeschneiderte Technologien, die speziell auf die Anforderungen der Hotellerie abgestimmt sind.
GastroVision GmbH
Im Südfeld 60
48308 Senden-Bösensell
Telefon: +49 2536 466 950
e-Mail: info@gastrovision.de